+45 3543 4474 mail@MBK.dk

Effektive arbejdsdage – sådan!

Har du for travlt og indimellem svært ved at overskue det hele? Oplever du, at afbrydelser og tidsrøvere forhindrer dig i at være effektiv? Har du svært ved at holde fokus og nå det, du sætter dig for? Vil du lære, hvordan prioritering, planlægning og effektive arbejdsvaner bidrager til bedre målopfyldelse, fokus og ikke mindst arbejdsglæde? Så er denne intensive kursusdag skræddersyet til dig.

Effektive arbejdsdage – sådan!

Kurset er målrettet dig, der vil gøre op med uhensigtsmæssige arbejdsmønstre og erstatte dem med struktur, planlægning og effektive arbejdsvaner. Kurset er relevant for alle medarbejdere, der på en enkelt dag vil lære de vigtigste metoder og værktøjer til at få overblik og opgavemængden under kontrol.

Udbytte:

  • Mærkbart mere effektive og produktive arbejdsvaner.
  • Du bliver bedre til at prioritere, planlægge og eksekvere dine opgaver.
  • En værktøjskasse, som du kan trække på til hverdag og i særligt travle perioder.
  • Reduceret tidsspilde i form af færre afbrydelser.
  • Større overblik og bedre fokus.
  • Et mere hensigtsmæssigt flow i opgaveløsningen.
  • Viden om, hvordan hjernen arbejder.
  • Mindre stress og større arbejdsglæde.
  • En arbejdsbog med alle værktøjerne.

Indhold:

  • Realistisk planlægning og estimering af opgaver.
  • Prioriteringsværktøjerne ABCDE og vigtig/haster-matricen.
  • Viden om hjernen og planlægning.
  • Planlægningsprocessen – fra langtidsplanlægning til daglig to do liste.
  • 3 trin til overblik og opgavestyring.
  • Afbrydelser – sådan forebygger og håndterer du dem.
  • Overspringshandlinger og egne tidsrøvere.
  • Kunsten at sige nej.
  • Tag styringen – hvad effektivitet i virkeligheden handler om.
  • Informationshåndtering – en effektiv metode.
  • E-mailhåndtering – sådan får du indbakken under kontrol.
  • Bryd vanen – og få nye effektive arbejdsvaner.

Form:

Kurset består af en kombination af korte oplæg, øvelser individuelt og i grupper. Kurset afsluttes med brobygning til hverdagen og fastsættelse af personlige vanebrydende mål.

Kursusindhold

Effektiv estimering og realistiske planer
Virkelighedstjekket – test dig selv. Er du realistisk når du planlægger. SPT-metoden til estimering.

Det proaktive mindset
Hvad har du indflydelse på? Hvad vil det sige at være proaktiv? Hvordan tager du kontrol over din tid?

Prioritering
Slug-frøen begrebet. Vigtig/Haster-matricen. Hvordan får du mere fokus på det vigtige? Hvordan sikrer du at du ikke udskyder det vigtige?

Planlægning
Planlægning på kort og lang sigt. Ugeplanen. 3 trin til effektiv planlægning med ”gøre-glemme-gemme-metoden.

 

 

 

E-mailhåndtering
Hvad med effektiv e-mailhåndtering? En metode til at håndtere 50 mails på 25 minutter. Overskuelig arkivering. Fra mail til opgaveliste og kalender.

Struktur og orden
En metode til at sortere i informationsstrømmene. Opsætning af fysisk og elektronisk arbejdsplads. Orden i rodet. Sådan hjælper du din hjerne.

Tidsrøvere
Hvilke indre og ydre tidsrøvere er en udfordring for jer? Hvad stiller man op overfor afbrydelser? Hvad med effektiv e-mailhåndtering? Hvordan håndterer du overspringshandlingerne? Lav din egen handlingsplan. Vil du lære kunsten at sige nej?

Bryd vanen
Hvordan ændrer du på dine arbejdsvaner? Hvad er svært, når vi vil ændre vaner? Sæt dig mål?

 

Kursusprogram

Deltagernes input og behov er udgangspunkt for kursets program. Emnerne vi kommer ind på, hvor meget de fylder og hvornår vi kommer ind på dem, afhænger helt af deltagernes behov.

Det følgende er et eksempel på, hvordan et program kan se ud.

Kl. 9 – 12
Introduktion og forventningsafstemning. Præsentation af det proaktive mindset. Præsentation og diskussion af forskellige tilgange til prioritering. Hvordan genkende hvad der er vigtigt? Forskellen på vigtigt og haster. Gennemgang af og refleksion over værktøjer til at planlægge arbejdsdagen. Ugeplanlægning. Planlægning af aktuelle opgaver. Struktur på opgaverne med “gøre-gemme-glemme-metoden” og Outlook. Struktur på informationen.

Kl. 12.45 – 16
Gruppearbejde om tidsrøvere. Grupperne arbejder med deres egne henholdsvis indre og ydre tidsrøvere og udarbejder strategier til at minimere generne. Perspektivering og supplerende værktøjer ved underviseren. Introduktion til kunsten at sige nej. Øvelser i at kunne sige nej på en assertiv måde. Afslutning og brobygning til hverdagen efter kurset. Hvordan bryder du vanen? Sætte personlige mål.

Pris og praktisk

Pris når kurset holdes hos os:
2 dags kurser koster 38.000 kr.
1 dags kurser koster 21.000 kr.
½ dags træning koster 14.500 kr.
Prisen inkluderer lokaler, morgenmad, frokost, te/kaffe, chokolade, DVD-optagelser, materialer, mapper osv.

Pris når kurset holdes hos Jer:
2 dags kurser koster 30.000 kr.
1 dags kurser koster 16.000 kr.
½ dags træning koster 10.000 kr.

Prisen forudsætter, at I sørger for alt det praktiske. Men vi kan sørge for mapper og kopiere deltagermaterialet for 1.500 kr. pr. kursus. Vi kan sørge for projektor og bærbar pc for 500 kr. pr. kursus, mens leje af videokamera koster 1.000kr. Udenfor København tillægges transport efter statens alm. takster. Ovenstående priser tillægges moms.

Lokaler:
Vi har lokaler på Pilestræde 61,1, som ligger 5 minutter fra Nørreport. Kurset kan afholdes i vores lokaler eller i jeres egne lokaler. Kurset kan også arrangeres som internat.

Vi anbefaler at kurset holdes hos os. Vores lokaler er indrettede til disse kurser. Vi har styr på mapper og materialer. Det tekniske udstyr som projektor og DVD-optager fungerer. Vi har en aftale med en god frokostrestaurant, og sørger selv for forplejning i løbet af dagen.

Kurset har en teambuilding-effekt og skaber netværk, når kursusdeltagerne kommer ud til “lidt luksus” uden at skulle på kontoret i pauserne.

Varighed:
Dette kursus holdes over 1 dag.

Deltagerantal:
Maks. 16 deltagere på et kursus.

Undervisere

Line Ullmann

Line Ullmann

Se profil

Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Effektive arbejdsdage – sådan! tilbydes også som åbent kursus.

Se det her

Kun kr. 4800+moms pr. person
  • 30-11-2018 - 1 dag
  • 04-03-2019 - 1 dag
  • 12-06-2019 - 1 dag
  • 27-09-2019 - 1 dag
  • 09-12-2019 - 1 dag
MBK
MBK A/S logo
15585

Tilmeld vores nyhedsbrev

MBK A/S er Danmarks bedst evaluerede kursusvirksomhed og nr. 1 i kategorierne "Karriere og Uddannelse" og "Konference, Kursus & Mødelokaler" på Trustpilot.

 

Du kan altid afmelde dig vores nyhedsmail via mail@mbk.dk eller www.mbk.dk/persondata.

Share This