Kursus i AI for administrative medarbejdere – 3 dage
Vil I lære at bruge AI til at gøre jeres arbejde smartere, hurtigere og mere effektivt?
Ønsker I at dykke ned i mulighederne for at automatisere rutineopgaver?
Vil I spare tid og bruge AI-værktøjer til at effektivisere jeres arbejdsdag?
Vil I implementere skræddersyede AI-værktøjer til jeres specifikke arbejdsopgaver?
Vil I udnytte AI til dybdegående research og dokumentanalyse?
Vil I bruge AI til avanceret tekstskrivning, e-mail-håndtering og rapportgenerering?
Kurset henvender sig til administrative, der ønsker at forstå og udnytte AI i deres daglige opgaver. Uanset om I arbejder med dokumentation, koordinering, kommunikation eller planlægning, vil I lære at bruge AI til at skabe værdi, spare tid og styrke kvaliteten i jeres arbejde.
Udbytte:
Efter kurset vil I være i stand til at:
-
- Forstå de grundlæggende principper bag generativ AI
- Identificere og anvende relevante AI-værktøjer i hverdagen
- Automatisere rutineopgaver og optimere arbejdsgange
- Bruge AI til at styrke tekstproduktion, dataanalyse og mødeforberedelse
- Øge produktiviteten ved at integrere AI i jeres eksisterende processer
- Spare tid ved at reducere manuelle opgaver
- Generere nye idéer og løsninger med støtte fra AI
- Anvende AI etisk, sikkert og ansvarligt i overensstemmelse med jeres arbejdsplads’ retningslinjer.
Indhold:
Kurset dækker følgende emner:
- Introduktion til generativ AI og relevante værktøjer
- Hvad er AI – og hvordan fungerer det i praksis?
- Effektiv promptskrivning: Sådan får I relevante og præcise svar
- Brug af AI til tekstbehandling, skabeloner og dokumentation
- Automatisering og analyse af data med AI
- Udarbejdelse af tekster, rapporter og visualiseringer
- Integration af AI i samarbejdsværktøjer og platforme
- AI til idéudvikling, struktur og planlægning
- Eksempler på praktiske løsninger til hverdagsudfordringer
- Etiske og sikkerhedsmæssige aspekter ved brug af AI
- Fremtidsperspektiver og nye tendenser i AI.
Form:
Kurset er praksisnært og interaktivt. Det veksler mellem korte oplæg, demonstrationer, dialog og konkrete øvelser. Deltagerne arbejder løbende med egne eksempler og opgaver, så AI-værktøjerne bliver koblet direkte til deres egen hverdag.
Der er fokus på aktiv deltagelse, erfaringsudveksling og personlig sparring. Kurset afsluttes med en praktisk prøve, hvor deltagerne anvender AI til at løse relevante opgaver fra deres eget arbejdsområde. Prøven danner grundlag for individuel feedback og en konkret handlingsplan, som deltagerne kan tage med hjem og arbejde videre med.
Efter kurset får deltagerne adgang til digitalt opsamlingsmateriale, så det er nemt at genopfriske og bygge videre på deres AI-kompetencer.
Forudsætning:
Kurset kræver ingen teknisk baggrund, men det er en forudsætning, at alle har adgang til en betalt AI-platform som ChatGPT Plus eller lignende for at få det fulde udbytte af kursets funktioner. Det er også et krav, at I medbringer en computer til hands-on øvelser.
Det anbefales også, at I har installeret ChatGPT’s mobilapp på jeres smartphones.
Kursusindhold
AI-introduktion
Hvad er generativ AI – og hvordan fungerer det i administrativt arbejde?
Hvordan får jeg hurtigt og sikkert AI ind i min hverdag på kontoret?
Tekstskrivning og skabeloner
Hvordan kan jeg bruge AI til at skrive mails, referater og notater hurtigere?
Hvordan tilpasser jeg AI’s sprog og tone til min egen kommunikationsstil?
E-mail og kommunikation
Hvordan får jeg AI til at hjælpe med sortering, prioritering og formulering af mails?
Hvordan opretter jeg AI-skabeloner til tilbagevendende beskeder?
Dokumenthåndtering og overblik
Hvordan får jeg AI til at læse, opsummere og strukturere lange dokumenter?
Hvordan kan AI bruges til at skabe overblik i store mængder tekst og data?
Planlægning og struktur
Hvordan hjælper AI mig med at planlægge og holde styr på mine opgaver?
Hvordan kan jeg bruge AI til at skabe overblik over møder, to-do’s og deadlines?
Research og informationssøgning
Hvordan bruger jeg AI til at finde relevante oplysninger, regler og vejledninger?
Hvordan vurderer jeg, om den information AI finder, er korrekt og troværdig?
AI-assistenter og automatisering
Hvordan opretter jeg mine egne AI-assistenter til gentagende opgaver?
Hvordan kan jeg automatisere dele af mine administrative rutiner med AI?
Etik og ansvar
Hvilke opgaver må jeg overlade til AI – og hvilke skal jeg selv stå for?
Hvordan sikrer jeg mig, at jeg bruger AI ansvarligt og i overensstemmelse med reglerne?
Kursusprogram
Dag 1: Introduktion og de grundlæggende værktøjer
Kl. 9.00 – 10.30
Hvad er AI – og hvordan kan det hjælpe dig i dit arbejde?
Kl. 10.45 – 12.15
Skrivehjælp med AI: Mails, skabeloner og kontortekster
Kl. 13.00 – 14.30
AI til dokumenthåndtering og tekstforståelse
Kl. 14.45 – 16.00
Praktiske øvelser: Kom i gang med dine egne AI-opgaver
Dag 2: Information, struktur og overblik
Kl. 9.00 – 10.30
AI til research, informationssøgning og validering
Kl. 10.45 – 12.15
Brug AI til at få struktur og overblik over komplekse opgaver
Kl. 13.00 – 14.30
Automatisering og små AI-assistenter i praksis
Kl. 14.45 – 16.00
Afprøvning og sparring: Hvad kan AI gøre i din hverdag?
Dag 3: Planlægning, etik og næste skridt
Kl. 9.00 – 10.30
AI som støtte i mødeforberedelse og daglig planlægning
Kl. 10.45 – 12.15
Etiske overvejelser og ansvarlig brug af AI
Kl. 13.00 – 14.30
Udvælg dine værktøjer – og lav din egen AI-guide
Kl. 14.45 – 16.00
Opsamling, handlingsplan og næste skridt
Pris og praktisk
AI kurser bliver ofte bedre, når der bruges tid på forberedelse, så kurset kan skræddersys til jer. Prisen for AI kurser afhænger af mængden af forberedelse.
Ring eller skriv for at få priser.
Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.
"*" indikerer påkrævede felter
