+45 3543 4474 mail@MBK.dk

Outlook organisering

Ønsker du at bruge Outlook bedre? At optimere den daglige brug af Outlook?
Vil du gerne have mere styr på tingene og få et bedre overblik?
Vil du gerne spare tid og håndtere dine mange mails på en nemmere og mere effektiv måde?
Samt få et bedre overblik over dine mange opgaver? Ønsker du at få nogle retningslinjer samt inspiration til de gode arbejdsvaner i Outlook?

Outlook organisering

Kurset Outlook – organisering og effektiv brug henvender sig til personer, som allerede anvender Outlook og som ønsker at optimere og organisere den daglige brug af Outlook samt udnytte de mange muligheder, der findes i programmet.

Udbytte – du lærer at:
· Skabe overblik over dine mails og opgaver
· Organisere din postkasse med nogle gode vaner
· Håndtere og behandle dine mails ud fra nogle simple og effektive principper
· Hvordan du kan gå hjem hver dag fra en tom indbakke
· Udnytte de værktøjer, der kan gøre den daglige brug af Outlook nemmere
· Bruge de smarte søgeværktøjer til at finde netop det, som du har brug for
· Tilpasse og indstille Outlook til dine behov

Kursusformen på Outlook Organisering
Kurset veksler mellem teori, eksempler og mulighed for at prøve selv. Du skal på kurset medbringe dine egen PC med Outlook installeret samt adgang til en postkasse, da noget af kurset er hands-on. Du har mulighed for at stille mange spørgsmål undervejs. Du får et overskueligt og letlæseligt kursusmateriale på dansk. Kursusmaterialet kan bruges som et opslagsværk efter kurset. Kurset tager udgangspunkt i Outlook 2010/2013/2016.

Kursusindhold

De gode vaner
Mister du af og til overblikket i din postkasse? Få inspiration til de gode vaner. Hvordan kan du holde styr på dine mails og dine opgaver? Hvad skal der til for, at du hver dag kan gå hjem fra arbejde en tom indbakke? Hvordan sikrer du dig, at du ikke misser en deadline? Eller glemmer at vende tilbage på en forespørgsel? Hvordan kan du prioritere dine opgaver med en simpel metode?

Opgavestyring
Hvordan kan du holde styr på dine opgaver på ét sted? Eller ajourføre og færdigmelde dine opgaver? Hvordan overskuer du nemt de aktive opgaver? Eller de fuldførte? Hvordan kan du få en påmindelse om de opgaver, der har en deadline? Og hvordan kan du nemt oprette en opgave ud fra en mail?

Værktøjer til organisering
Har du for mange mapper i dit postsystem? Hvor mange mapper bør du have? Hvordan kan du organisere dig med farver og kategorier? Hvordan kan du automatisere dine daglige rutiner? Og spare klik og tid?

Overblik og søgning
Kan du altid finde dine mails? Kender du alle Outlooks søgeværktøjer? Hvor bredt eller målrettet søger du? Har du ofte brug for at søge efter det samme? Vil du gerne have vist din Outlook på en overskuelig måde? Eller en måde der passer dig?

 

PC version
Kurset afholdes i den nyeste PC version (Outlook 2016). Anvender du en tidligere version af Outlook, kan du sagtens deltage på kurset, men der kan være nogle små ubetydelige forskelle – primært i brugerfladen. Anvender du MAC kan der være nogle store væsentlige forskelle, med mindre du anvender Windows versionen på din MAC.

Kursusprogram

Modul 1 – Få styr på tingene (de gode vaner)
• “Best practice” – optimér brugen af Outlook
• De gode vaner
• Dårlig mailbehandling og God mailbehandling
• Organisér dine arbejdsrutiner i Outlook
• Et system – et overblik
• Undgå unødvendige forstyrrelser
• Få en tom indbakke – hver dag
• Prioritering og planlægning af dine opgaver
• Spar tid hver dag
• Minimér risikoen for stress med et overskueligt system

Modul 2 – Opgavestyring i Outlook
• Oprettelse af “to-do” lister
• Opfølgning
• Skab et overblik over dine opgaver
• Opret opgaver ud fra dine mails

Modul 3 – Værktøjer til organisering af din postkasse
• Mapper og undermapper
• Organisér med farver og kategorier
• Automatisk håndtering af e-mails med regler
• Automatisér rutinehandlinger med Hurtige trin (2010 nyhed)
• Slip for spam og uønskede e-mails

Modul 4 – Overblik og søgning
• Hurtigt overblik over aftaler og opgaver
• Find dine e-mails med simple og effektive søgeværktøjer
• Få vist e-mails, aftaler og opgaver på overskuelige måder

Pris og praktisk

Pris når kurset holdes hos os:
2 dags kurser koster 38.000 kr.
1 dags kurser koster 21.000 kr.

Prisen inkluderer lokaler, morgenmad, frokost, te/kaffe, chokolade, DVD-optagelser, materialer, mapper osv.

Pris når kurset holdes hos Jer.
2 dags kurser koster 30.000 kr.
1 dags kurser koster 16.000 kr.
½ dags træning koster 10.000 kr.

Prisen forudsætter, at I sørger for alt det praktiske. Men vi kan sørge for mapper og kopiere deltagermaterialet for kr. 1.500 pr. kursus. Vi kan sørge for projektor og bærbar pc for 500 kr. pr. kursus, mens leje af videokamera koster 1.000 kr. Udenfor København tillægges transport efter statens alm. takster.

Lokaler:
Pilestræde 61.1 sal, 1112 København K. (500 meter fra Nørreport). Kurset kan afholdes i vores lokaler eller i jeres egne lokaler. Kurset kan også arrangeres som internat.

Vi anbefaler at kurset holdes hos os. Vores lokaler er indrettede til disse kurser. Vi har styr på mapper og materialer og det tekniske udstyr såsom projektor. Vi har en aftale med en god frokostrestaurant, og sørger selv for forplejning i løbet af dagen.

Kurset har en teambuilding-effekt og skaber netværk, når kursusdeltagerne kommer ud til “lidt luksus” uden at skulle på kontoret i pauserne.

Varighed og tid:
Dette kursus fungerer bedst som 1-dags kursus, men kan også laves som 2-dags kursus.

Deltagerantal:
Vi anbefaler max 12 deltagere ved 1-dags kursus. Kontakt os ved spørgsmål.

Undervisere

Michael Martinsson

Michael Martinsson

Se profil

Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Outlook organisering tilbydes også som åbent kursus.

Se det her

Kun kr. 4.800+moms pr. person
  • 07-06-2018 - 1 dag
MBK A/S
MBK A/S logo
15585

Tilmeld vores nyhedsbrev

MBK A/S er Danmarks bedst evaluerede kursusvirksomhed og nr. 1 i kategorierne "Karriere og Uddannelse" og "Konference, Kursus & Mødelokaler" på Trustpilot.

 

Du kan altid afmelde dig vores nyhedsmail via mail@mbk.dk eller www.mbk.dk/persondata.

Tilmeld vores nyhedsbrev

Tilmeld vores nyhedsbrev

MBK A/S er Danmarks bedst evaluerede kursusvirksomhed og nr. 1 i kategorierne "Karriere og Uddannelse" og "Konference, Kursus & Mødelokaler" på Trustpilot.

Læs hvorfor det går så godt i vores nyhedsbrev og få nyheder om kurser, lokaler og gratis foredrag. 

Du kan altid afmelde dig vores nyhedsmail via mail@mbk.dk eller www.mbk.dk/persondata.

Tak for din tilmelding :-)

Share This