Kursus i Aktivér Microsoft Viva i HR
Vil I samle alle HR-værktøjer digitalt direkte i Microsoft 365?
Vil I lære at bruge Viva til onboarding og kommunikation i hverdagen?
Vil I udnytte jeres Microsoft 365-licens bedre i HR?
Vil I gøre onboarding, kommunikation og strategisk HR lettere at rulle ud digitalt?
Kurset henvender sig til HR-chefer, HR-konsulenter og interne kommunikationsansvarlige i organisationer, der bruger Microsoft 365 og vil aktivere Viva-modulerne i praksis.
Udbytte:
- Lær hvordan Viva kan forbedre onboarding og styrke jeres kultur.
- Lær hvordan I kan styrke trivsel, læring og fællesskab med Viva.
- I lærer, hvordan Viva kan understøtte strategiimplementering.
- I får konkrete eksempler og demoer af Viva-moduler i HR-kontekst.
- I lærer, hvordan Viva kan samle og effektivisere jeres HR-systemer.
- I får hands-on erfaring med Viva og udformer jeres egen startplan.
- I får skabeloner og guides til videre arbejde og intern præsentation.
Indhold:
- Introduktion til Viva.
- Overblik over modulerne Connections, Insights, Learning, Engage og Goals.
- Se konkrete eksempler på, hvordan andre HR-afdelinger bruger Viva.
- Viva Connections og Engage – hvordan I styrker kultur og kommunikation.
- Viva Insights – hvordan mødedata og adfærdsindsigter bruges ansvarligt.
- Viva Learning – hvordan I samler læring og kobler egne og eksterne kurser.
- Viva Goals – introduktion til OKR og strategisk alignment i HR.
- Kortlægning af jeres egne processer og behov i relation til Viva.
- Prøv selv Viva og lav en MVP-plan, I kan præsentere for ledelsen.
Form:
Kurset er praktisk opbygget med øvelser, demoer, dialog og arbejde med egne cases. I får både overblik og konkrete redskaber til at implementere Viva i jeres organisation. Der er tid til netværk – vi veksler mellem oplæg, eksempler og hands-on opgaver, så I kan tage læringen direkte med på arbejde. I får adgang til fælles materialemappe bagefter.
Forudsætning:
Det er godt at have adgang til Microsoft 365 (helst E3 eller E5) men ikke en forudsætning.
Alle skal medbringe egen PC på kurset.
Kursusindhold
Introduktion til Microsoft Viva
Hvad er Viva, og hvorfor er det relevant for HR?
Hvordan virker Viva sammen med Microsoft 365 og Teams?
Viva Connections og Engage
Hvordan kan HR bruge Viva til at styrke kultur og kommunikation?
Hvordan skaber I engagerende opslag og Pulse-målinger?
Viva Insights
Hvordan anvendes adfærdsdata og mødeindsigter ansvarligt?
Hvordan omsættes data til konkrete HR-anbefalinger og indsatser?
Viva Learning
Hvordan samler I læring ét sted – internt og eksternt?
Hvordan opretter og målretter I læringsindhold i Teams?
Viva Goals
Hvad er OKR (Objectives & Key Results) og hvordan anvendes de i HR?
Hvordan sikres alignment mellem HR-strategier og forretningen?
HR-governance og stakeholder mapping
Hvordan starter man op?
Hvad er minimum viable product (MVP)?
Hvilke roller og stakeholders skal involveres?
Cases og inspiration
Hvordan har andre organisationer brugt Viva i HR?
Hvilke gevinster og faldgruber skal man være opmærksom på?
Workshop og handlingsplan
Hvordan ser jeres plan for implementering ud?
Hvordan pitch’er I Viva til ledelsen og HR-teamet?
Kursusprogram
Dag 1
Kl. 9 – 10.30
Introduktion til Microsoft Viva
Hvad er Viva og hvorfor er det relevant for HR?
Overblik over modulerne.
Demo og HR-case.
Kl. 10.45 – 12.15
Viva Connections og Engage
HR-kommunikation og Pulse-målinger.
Hands-on: Lav et HR-opslag og kampagne.
Kl. 13.15 – 14.45
Viva Insights og trivsel
Mødedata, fokusblokke og arbejdsrytmer.
GDPR og ansvarlig brug af adfærdsdata.
Hands-on: Analyse og refleksion.
Kl. 15 – 16
Gruppearbejde og case
Brug Viva Insights-data til HR-analyse.
Afrunding og Q&A.
Dag 2
Kl. 9 – 10.30
Viva Learning
Saml interne og eksterne kurser.
Opret læringskanaler og målgrupper.
Hands-on: Opsætning i Teams.
Kl. 10.45 – 12.15
Viva Goals og strategi
Introduktion til OKR og HR-strategisk alignment.
Hands-on: Formulér jeres første HR-OKRs.
Kl. 13.15 – 14.45
Stakeholders og MVP-plan
Kortlæg HR-processer og behov.
Identificér jeres Viva-stakeholders og roller.
Kl. 15 – 16
Handlingsplan og afslutning
Udarbejd jeres Viva-udrulningsplan.
Præsentation og feedback.
Uddeling af ressourcer og skabeloner.
Pris og praktisk
AI kurser bliver ofte bedre, når der bruges tid på forberedelse, så kurset kan skræddersys til jer. Prisen for AI kurser afhænger af mængden af forberedelse.
Ring eller skriv for at få priser.
Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.
"*" indikerer påkrævede felter
