Kursus i AI for mødeplanlæggere
Vil I spare tid på mødeforberedelse og referatskrivning med AI?
Vil I lære at bruge ChatGPT og Copilot til at effektivisere møder og kommunikation?
Vil I have konkrete værktøjer og ny inspiration til jeres daglige mødeopgaver?
Vil I lære, hvordan AI kan gøre jeres arbejde lettere allerede i morgen?
Kurset er for jer, der arbejder som mødeplanlæggere, administrative koordinatorer, PA’er, sekretærer eller har lignende opgaver med mødehåndtering, kalenderstyring og kommunikation. I vil gerne bruge AI til at spare tid, få ny inspiration og skabe mere struktur i hverdagen. I behøver ikke have teknisk baggrund – blot være nysgerrige på, hvordan AI kan understøtte jeres opgaver og professionelle roller.
Udbytte:
- I kan bruge AI til hurtigt at generere dagsordener, mødeindkaldelser og referater.
- I kan planlægge og koordinere møder mere effektivt med AI-assisteret kalenderstyring.
- I kan anvende AI i Outlook, Teams og Office-værktøjer til at strukturere jeres møder.
- I kan forbedre kvaliteten af jeres mødekommunikation og spare tid på gentagne opgaver.
- I kan bruge AI til at få inspiration til tekster og formuleringer.
- I kan skrive målrettede prompts og opbygge simple workflows, der passer til jeres roller.
- I kan identificere, hvor AI giver mest værdi i jeres mødeplanlægning.
- I kan arbejde ansvarligt med AI med fokus på etik og datasikkerhed.
Indhold:
- Introduktion til AI og hvordan det kan styrke jeres arbejde som mødeplanlæggere.
- Automatisering af dagsordener, mødeindkaldelser og referater med ChatGPT og Copilot.
- Kalenderstyring og mødekoordinering med AI-assisterede forslag og notifikationer.
- Brug af AI i Outlook, Teams, Word og Excel til mødeforberedelse og opfølgning.
- Effektiv og professionel mødekommunikation med hjælp fra AI.
- Hvordan I bruger AI som idébank og tekstgenerator i pressede situationer.
- Etiske og datamæssige overvejelser ved brug af AI i administrative funktioner.
- Udarbejdelse af en fælles eller personlig AI-plan, I kan tage i brug med det samme.
Form:
Kurset er praksisnært og interaktivt. I arbejder hands-on med konkrete opgaver og eksempler fra jeres hverdag og får både oplæg, sparring og tid til øvelser med ChatGPT og Copilot. Der er fokus på, hvordan I får mest muligt ud af AI som mødeplanlæggere – med værktøjer, I kan bruge med det samme. I får adgang til skabeloner, eksempler og materialer til videre brug efter kurset.
Forudsætning:
Kurset kræver ingen teknisk baggrund. I skal medbringe egne computere og have adgang til en betalt AI-platform som ChatGPT Plus, Copilot Pro eller tilsvarende for at få fuldt udbytte af kurset.
Det anbefales, at I har installeret den valgte AI-platforms mobilapp på jeres telefon.
Kursusindhold
AI-introduktion og planlægning
Hvad er generativ AI, og hvordan bruges det i planlægningsarbejde?
Hvilke opgaver og processer kan automatiseres med AI?
Dagsordener og mødeindkaldelser
Hvordan skaber jeg komplette dagsordener på få minutter med AI?
Hvordan tilpasses indkaldelser til forskellige målgrupper og mødeformer?
Referater og opfølgning
Kan AI skrive mødenotater og beslutningspunkter automatisk?
Hvordan bruger jeg AI til struktureret opfølgning efter møder?
Kalenderstyring og mødekoordinering
Hvordan bruger jeg AI til at foreslå mødetidspunkter og undgå overlap?
Hvordan kan AI hjælpe med at håndtere afbud og ændringer?
AI i Outlook, Teams og Office
Hvordan kan AI integreres i systemer, jeg allerede bruger dagligt?
Hvad kan Copilot og GPT gøre i Word, Excel og mails?
AI og kommunikation
Hvordan forbedrer jeg mailkommunikation og mødemateriale med AI?
Hvordan sikrer jeg, at sprog, tone og layout er professionelt?
Etik og sikkerhed
Hvad siger GDPR om brug af AI til mødeinformationer?
Hvordan arbejder jeg ansvarligt og sikkert med AI i min funktion?
Implementering og fremtid
Hvordan ser AI’s rolle ud i fremtidens administrative arbejde?
Hvilke kompetencer skal jeg udvikle – og hvordan kommer jeg i gang?
Kursusprogram
Dag 1
Kl. 9 – 10.30
AI og mødeplanlægningens fremtid
Introduktion til AI og generativ AI.
Cases: Hvordan AI bruges af moderne planlæggere.
Demonstration af ChatGPT, Copilot og AI-agenter i administration.
Kl. 10.45 – 12.15
Effektiv mødeforberedelse med AI
Oprettelse af dagsordener og mødeindkaldelser med AI.
Promptstrategier og teksttilpasning.
Hands-on: Fra stikord til klar mødeagenda.
Kl. 13.15 – 14.45
Referater og opfølgning
Brug AI til notatskrivning og opfølgning.
Struktur, overblik og distribution med AI.
Øvelse: Genskab referat ud fra stikord og mødepunkter.
Kl. 15 – 16
AI og mails i mødekommunikation
Effektive mødemails og kommunikationsflows.
AI som personlig assistent i Outlook og Teams.
Eksempler og øvelse.
Dag 2
Kl. 9 – 10.30
Kalenderstyring og koordinering
Brug AI til forslag til mødetider og deltagerstyring.
Automatisering af mødebooking og påmindelser.
Integration med eksisterende systemer.
Kl. 10.45 – 12.15
Hands-on: AI i Office-værktøjer
AI-funktioner i Word, Excel, Outlook og OneNote.
Copilot og GPT til skabeloner og dokumentation.
Øvelse med egne cases.
Kl. 13.15 – 14.45
AI og ansvarlighed
Etiske overvejelser ved brug af AI.
GDPR og datasikkerhed i administrativ kontekst.
Refleksion og diskussion.
Kl. 15 – 16
Implementering og næste skridt
Udarbejd din personlige AI-handlingsplan.
Del erfaringer og udfordringer.
Opsamling og afslutning.
Pris og praktisk
AI kurser bliver ofte bedre, når der bruges tid på forberedelse, så kurset kan skræddersys til jer. Prisen for AI kurser afhænger af mængden af forberedelse.
Ring eller skriv for at få priser.
Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.
"*" indikerer påkrævede felter
