Kursus: ForhÃ¥ndsdialoger i kommuner – 1 dag (AARHUS)

Vil du gerne effektivisere processen omkring forhåndsdialoger ved byggesager?
Vil du spare tid og skabe bedre relationer til private og professionelle ved byggesager?
Vil du styrke og forbedre forberedelsen, gennemførelsen og opsamlingen ved disse?
Ønsker du værktøjer og nye effektive metoder til at håndtere forhåndsdialogerne?
Vil du at minimere risikoen for forsinkelser og negative økonomiske konsekvenser i byggeprojekter?

Kurset er for dig, som allerede arbejder med forhåndsdialoger, da det tager udgangspunkt i konkrete eksempler og dine erfaringer. Kurset er designet specielt til at styrke kommunale ledere, sagsbehandlere, bygherrer og deres rådgivere i optimering af processen med forhåndsdialogerne.

Udbytte:

Deltagerne vil efter kurset:

  • Have en grundig forstÃ¥else af forhÃ¥ndsdialogprocessen og dens betydning for byggeprojekter.
  • Være bedre rustet til at hÃ¥ndtere forhÃ¥ndsdialoger
  • Kunne skabe mere vellykkede byggeprojekter og en forbedret projektøkonomi.
  • Være i stand til at forberede og strukturere forhÃ¥ndsdialoger mere effektivt.
  • Besidde færdigheder til at gennemføre og opsamle forhÃ¥ndsdialoger, der sikrer konstruktiv og positiv, intern og ekstern kommunikation.
  • Kunne anvende nye og eksisterende værktøjer inden for rammerne af gældende lovgivning.

Indhold:

  • Introduktion til forhÃ¥ndsdialoger og deres rolle i byggeprocessen.
  • Strategier for effektiv forberedelse af forhÃ¥ndsdialoger.
  • Gennemgang af teknikker til gennemførelse og opsamling af dialoger.
  • Brug af værktøjer for at forbedre kommunikation og samarbejde mellem kommuner og bygherrer.
  • Gruppearbejde og praktiske øvelser baseret pÃ¥ deltageres egne erfaringer.
  • Diskussion og udveksling af best practices for at optimere forhÃ¥ndsdialoger.

Form:

Kurset blander teoretisk undervisning med praktiske øvelser og gruppearbejde, hvor stor vægt lægges på deltagerinvolvering. Dette sikrer, at alle deltagere kan anvende det indlærte direkte i deres arbejde. De teoretiske elementer understøttes af konkrete eksempler, og der gives rum til diskussion og feedback, hvilket gør læringsoplevelsen relevant og anvendelig.

Kurset er en videreudvikling af ‘Mødefacilitering’ og tager højde for specifikke udfordringer og muligheder i forbindelse med byggebranchens behov.

MBK kan i 2024, som den eneste kursusudbyder i Danmark, præsentere og tilbyde et skræddersyet kursus, der fokuserer på forhåndsdialoger.

Kursusindhold

Godt fra start
Hvordan sikrer du en effektiv forberedelse af forhåndsdialogen?
Vi gennemgår nøgleelementer som mandatklarhed, vigtige stakeholders, intern og ekstern kommunikation, samt væsentlige forberedelser både som sagsbehandler og bygherre.
Vi diskuterer også strategier for effektiv forberedelse under tidspres.

Udfordringer i forventningsafstemningen
Forstå rammerne for en forhåndsdialog, der ikke er et beslutningsmøde, men en afklarende dialog.
Lær at afstemme forventninger klart, forbered hvad dialogen kan indebære, og hvad deltagere kan forvente som resultat af dialogen.

Formål og mål
Hvordan fastsætter du realistiske mål for en forhåndsdialog?
Vi dækker vigtigheden af klare mål, at skabe opmærksomhed omkring dialogens formål og giver redskaber til at udforme en dagsorden, der holder dialogen på sporet.

Engagement og involvering
Opdag metoder til at sikre engagement og involvering fra alle parter gennem hele forhåndsdialogen. Lær tips og tricks der sikrer, at alle deltagere er aktive og engagerede fra start til slut.

Kommunikation
Hvordan sikrer du en klar og effektiv kommunikation på møder omkring forhåndsdialoger?
Hvordan sikrer du, at kommunikationen er forståelig for alle parter, både internt og eksternt?

Personlige ambitioner og fremtræden
Hvordan påvirker personlige ambitioner og din professionelle fremtræden din rolle i forhåndsdialogen? Vi undersøger, hvordan personlige mål og professionel optræden kan påvirke udfaldet af dialogen.

Tilbage på sporet
Hvad gør du, når en forhåndsdialog går off-track? Lær teknikker til at genoprette og vedligeholde en positiv retning i samtalen selv når dialogen møder udfordringer.

Kursusprogram

Kursusprogram:
Deltagernes ønsker og behov er vigtige for kursets program. Hvilke emner vi kommer ind på, hvor meget emnerne fylder, og hvornår vi kommer ind på dem afhænger af kursusdagens udvikling

Eksempel på program
Kl. 9 – 12
Vi starter med en introduktion til emnet og fælles forståelse for formål & mål med kurset.
Hvad er forhåndsdialoger? Derfor er det vigtigt at have styr på dem og at effektivisere dem. Hvad er de typiske udfordringer ved forhåndsdialoger – og hvilke muligheder er der?
Hvordan forbereder du dig bedst muligt med øje for effektivitet, involvering og strategier. Forhåndsdialogernes do’s & dont’s.
Hvordan håndterer jeg det mentale pres? Hvordan er jeg i rollen som facilitator, og hvordan kan jeg bedst muligt forberede, planlægge og styre processen?
Det holistiske overblik og assistance.

Kl. 12.45 – 16
Kommunikation som det vigtigste redskab, når jeg skal arbejde med forhåndsdialoger.
Hvad er egentlig mit mandat, og hvad gør jeg, hvis jeg overskrider det?
Hvad er min rolle og hvad er andres roller?
Hvordan sikres den bedste og mest effektive gennemførelse, der giver størst mulig tilfredshed hos alle involverede?
Hvordan laver jeg opsamling og sørger for en ordentlig opfølgning?
Øvelse, selvevaluering og feedback.
Dagen afsluttes med at planlægge next step samt evaluering.

Pris og praktisk

Pris:
4.800 kr. inklusiv forplejning og kursusmateriale. Ekskl. moms.

Datoer:
Se kursusdatoerne i boksen til højre.

Sted:
Hotel GUESTapart, Tueager 5A, 8200 Aarhus N

Varighed:
1 dag

Tilmeldingsvilkår:
Betaling for kurset skal ske straks efter modtagelse af fakturaen, som fremsendes, når vi har registreret din tilmelding.
Ved afmelding kan en kollega overtage pladsen uden yderligere omkostninger, eller du kan selv deltage for halv pris ved et senere kursus.

Afbestillingsforsikring?
Ønsker du at tilkøbe en Afbestillingsforsikring, så du er sikret mod f.eks. sygdom, pandemier, nationale nedlukninger osv.
Afbestillingsforsikringen koster kr. 375 pr. person for 1-dags kurset “ForhÃ¥ndsdialoger i kommuner”.
Læs forsikringsbetingelserne her: www.MBK.dk/priser.

Har du spørgsmål til dette kursus, så udfyld venligst formularen nedenfor og vi vender tilbage snarest muligt.

  • Dette felt er til validering og bør ikke ændres.

Forhåndsdialoger i kommuner - 1 dag (AARHUS)

Kun 4.800 kr. + moms

Næste kurser


Download kursusinformation PDF
15585

Tilmeld vores nyhedsbrev

MBK A/S er Danmarks bedst evaluerede kursusvirksomhed og nr. 1 i kategorierne "Karriere og Uddannelse" og "Konference, Kursus & Mødelokaler" på Trustpilot.

 

Du kan altid afmelde dig vores nyhedsmail.